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  2、某市有二十几个志愿者组织,但是服务水平一般,现在,为加强管理需要开展调研,请问你打算怎么开展?追问:你认为这次应该重点针对哪些方面进行调研?(华图资深研究员 王丽琛 罗本宁 )

  【试题类别】组织管理题型

  【考察要素】组织管理能力

  【解题思路】根据题目给出的背景,此次调研应该由调查和研究两部分组成,调查的目的是通过收集资料,全面了解情况从而发现问题,调查之后,需要对资料进行研究和梳理,对问题产生的原因进行分析和提炼,最终在调研报告中给出有针对性的建议。

  【参考答案】

  我认为对志愿者组织服务水平的调研,不但可以提高志愿者的服务水平,而且更加有利于传播“奉献,友爱,互助,进步”的志愿者精神宗旨。

  首先,我会与领导进行沟通,明确领导对此项调研的指导思想,然后制定一个详细的工作计划

  本次调研的目的是深入了解本地志愿者组织的服务状况,加强对志愿者组织的管理,提升其志愿服务能力。在调研计划中,我需要明确以下几个方面:

  第一,确定调研方式。采用广泛调研和深入调研相结合的方式。先对二十个志愿组织的整体情况进行全面摸底,之后选取具有代表性的样本展开深入调查。

  第二,确定调研内容。在广泛调研阶段,要全面了解志愿组织在管理体制和运行机制方面的情况,及存在的不足,如制度建设,执行力度,队伍管理,统筹协调的程度等;全面深入了解本地群众对志愿服务的整体评价。在深入调研阶段,就志愿组织的服务态度,业务水平,服务技巧,服务形象,解决问题的能力等进行深入调查,同时了解公众对志愿服务的需求。

  第三,选取调查渠道。调研采取实地走访、发放调查问卷表和座谈等方式进行。

  之后,确定本次调研的工作人员,并进行职能划分。确定此次工作的开始和截止时间,拟订详细的调研实施方案,在领导审批通过后,开始部署实施。

  在调研实施阶段,首先通过实地走访全面了解情况。之后由调研小组分别前往相关志愿服务现场对服务对象进行访谈,进行深入调研,同时发放问卷调查表,请他们对志愿服务工作作出客观中肯的评价。走访结束后,举行群众代表座谈会。与社区联手,组织有关群众座谈,听取他们对志愿服务工作的意见。

  调研实施过程中,要严格按照调研计划和实施方案进行,同时对突发状况灵活应对,调研中要求调查人员要尽量站在客观角度,有针对性地调查,并在调查过程中尽可能地获取一切有用信息,便于后期调查分析。

  调研结束后,对得到的数据进行汇集与总结,根据所统计的数据,具体分析志愿服务方面的症结所在,定位公众的志愿服务需求,形成调研报告,对改善、提升本地志愿组织的服务能力提出有针对性的建议。

  追问:你认为这次应该重点针对哪些方面进行调研?

  在对服务现状进行调研时,应重点针对能够反映服务水准的重要项目,以及决定其水平的关键要素。例如工作流程、工作效率、服务态度、职业装扮、工作人员语言表达能力、业务水平、解决问题的能力等,但是不拘于此,调查人员在实际调查时可适当调整增加内容。

  在对服务对象需求进行调查时,重点在于弄清楚公众的真实需求和期待,找出支援组织在服务过程中,有哪些地方是需要改进的,哪些地方需要我们进一步完善;分层次分析不同群众的服务需求,以便针对性地为群众提供更好的志愿服务。

  3、现在由你负责组织志愿者的团体负责人召开调研会,当你给大家讲志愿者的意义和目的时,大家反应冷淡,并且有些志愿者团体负责人有异议,请问你怎么让会议顺利进行?(华图资深研究员 姚艺伟 罗本宁)

  【试题类别】应急应变类

  【考察要素】应急应变能力、沟通协调能力

  【解题思路】遇到题目中的情况,作为调研会的负责人,应不急不躁,保持镇定,安抚好大家的情绪,同时按照题目中设置的矛盾场景,抓住关键词“讲到志愿者意义和目的,大家反应冷谈且有异议”,进行大胆假设,找出原因,通过让大家都能接受的沟通技巧说服大家,保证会议正常进行。

  【参考答案】

  作为会议的组织者,对于会议中出现的问题,要进行及时处理,保障会议能够顺利进行。

  首先,我会保持镇定,耐心地倾听和详细记录一些志愿者团队负责人的意见,安抚好大家的情绪,告诉他们组织上欢迎大家有不同的意见,因为大家都是为了团队更好地发展。不同意见是大家珍贵的财富和集体资源,也感谢大家对于工作的负责和付出。同时也希望大家能够配合工作,严格遵守会议秩序,共同解决问题。

  其次,针对于题目中提到的讲到志愿者意义和目的,大家反应冷谈且有异议,对于大家反映冷淡的问题,我会在现场鼓励大家多发言,发表自己的个人看法。特别是针对这次调研会的主题志愿者团队的管理和运作。我会首先将自己的一些经验,毫不保留的和大家做一个信息分享,尽量提高在调研会现场大家发言的积极性和热情度,保证会议的有效性。

  最后,针对这次调研会中出现的问题,认真做一个总结,包括根据会议记录,对于会议中各团队负责人提出的问题和分享的经验进行分类汇总,并上报领导,并协助领导进行后期工作的开展,保障志愿者团队的高效运作和管理。同时对自己在会议中组织协调能力和会议现场的应急应变能力。为以后再组织类似的会议也起到积极的借鉴作用。

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